Le fond de solidarité n’étant pas toujours suffisant pour couvrir les charges fixes des entreprises touchées par la crise, le gouvernement a mis en place une nouvelle subvention : l’Aide aux coûts fixes.

Un décret est paru jeudi 25 mars afin de préciser les conditions pour bénéficier de cette subvention complémentaire au fonds de solidarité des entreprises (décret n° 2021-310). Cette aide est bimestrielle et est prévue pour la période du 1er septembre 2021.

Pour y être éligible, il faut avoir subi une perte brute d’exploitation c’est à dire un “excédent” brut d’exploitation (EBE) négatif et avoir également une baisse de chiffre d’affaires d’au moins 50 %.

Le montant de l’aide s’élève à une proportion de l’opposé mathématique de la perte brute d’exploitation, soit 70% pour les entreprises, ou 90% pour les petites entreprises au sens du Règlement (CE) n° 70/2001 de la Commission du 12 janvier 2001 (entreprises qui occupent moins de 50 personnes et dont le chiffre d’affaires annuel ou le total du bilan annuel n’excède pas 10 millions d’euros)

La subvention est plafonnée à 10 millions d’euros pour le 1er semestre 2021 au niveau du groupe de l’entreprise — dans ce contexte, un groupe est soit une entreprise n’étant ni contrôlée par une autre, ni ne contrôlant une autre entreprise dans les conditions prévues à l’article L. 233-3 du code du commerce, soit un ensemble de sociétés et d’entreprises en nom propre liées entre elles dans les conditions prévues à cet article L. 233-3. Toutefois, l’aide versée peut être diminuée par la suite, en totalité ou en partie, lorsqu’il s’avère que le résultat net comptable dépasse l’EBE. Voici le dispositif en détail.

1^ère condition : personne physique ou morale de droit privé

Comme pour le fonds de solidarité aux entreprises (FSE), cette aide concerne les personnes physiques et morales de droit privé résidantes fiscales françaises ayant une activité économique et remplissant les conditions suivantes :

• ne pas se trouver en liquidation judiciaire au 1er mars 2020 ;
• pour les associations, être assujetties aux impôts commerciaux ou employer au moins un salarié ;

Deux caractéristiques de base sont toutefois spécifiques à cette aide aux coûts fixes :

• l’entreprise doit avoir été créée au moins deux ans avant la période éligible ;
• les entreprises exerçant à titre principal une activité de sociétés de holding ne sont pas éligibles

2^ème condition : avoir bénéficié du FSE sur au moins un mois du bimestre concerné

Cette aide aux coûts fixes est accordée par bimestre et, ce, pour l’instant, sur le 1^er semestre 2021. Complémentaire au FSE, elle nécessite d’avoir bénéficié du FSE sur l’un des deux mois du bimestre concerné — par exemple, il faut bénéficier du FSE de janvier et/ou de février 2021 pour que cette subvention complémentaire soit accordée pour le bimestre janvier/février 2021.

Le décret précise qu’il faut faire la demande d’aide dans les 15 jours suivants le versement du FSE au titre du second mois du bimestre concerné, soit par exemple dans les 15 jours qui suivent le versement du FSE au titre de février 2021 pour demander l’aide aux coûts fixes au titre du bimestre janvier/février 2021. Dans l’hypothèse où le FSE n’aurait pas été obtenu au titre du second mois de la période éligible, le délai est porté à un mois à l’expiration de la période éligible avec toutefois dans ce cas un délai particulier pour le bimestre janvier/février 2021 dont l’aide peut être demandée jusqu’au 25 avril 2021.

3^ème condition : avoir un “excédent” brut d’exploitation négatif

Etre en perte brute d’exploitation — c’est à dire avoir un excédent brut d’exploitation (EBE) négatif — constitue l’un des facteurs majeurs d’éligibilité à l’aide sur les coûts fixes. Le décret précise que c’est à l’expert-comptable de calculer, et d’attester, à la suite d’une mission d’assurance de niveau raisonnable, l’EBE à partir du grand-livre ou de la balance générale — l’intervention d’un expert-comptable est donc obligatoire dans tous les cas. L’entreprise doit également fournir à l’administration la balance générale 2021 pour la période éligible et 2019 pour la période de référence.

L’EBE se calcule de la façon suivante :

“EBE = [Recettes + subventions d’exploitation – achats consommés – consommations en provenance de tiers – charges de personnels – impôts et taxes et versements assimilés].

En pratique, cette formule revient à effectuer la somme de l’ensemble des écritures des postes comptable suivants pour la période concernée :
EBE = [compte 70 + compte 74 – compte 60 – compte 61 – compte 62 – compte 63 -compte 64]
Dans la formule ci-dessus, le compte 70 correspond à l’ensemble des écritures présentes dans le grand livre de l’entreprise ou la balance générale pour la période concernée et imputées sur un compte commençant par 70.
Les subventions d’exploitation comprennent notamment les aides perçues au titre du fonds de solidarité durant la période concernée.
Les numéros de compte indiqués correspondent aux classes du plan comptable général, tel qu’il est défini par le règlement n° 2014-03 du 5 juin 2014 relatif au plan comptable général”

4^ème condition : avoir subi une perte bimestrielle de chiffre d’affaires d’au moins 50 % par rapport à 2019

Pour être éligibles, les entreprises doivent avoir perdu au moins 50 % de chiffre d’affaires durant la période éligible, c’est à dire pour le bimestre. Attention, le décret exige que la comparaison soit faite par rapport au même bimestre de l’année 2019.

5^ème condition : avoir réalisé un chiffre d’affaires mensuel supérieur à un million d’euros…

En principe, les entreprises éligibles doivent avoir réalisé en 2019 un chiffre d’affaires mensuel supérieur à un million d’euros pour au moins l’un des deux mois du bimestre concerné. Par exemple, il faut un chiffre d’affaires supérieur à un million d’euros en janvier 2019 et/ou en février 2019 pour être éligible à l’aide au titre du bimestre janvier/février 2021. Toutefois, cette exigence peut s’apprécier sur la base de l’année 2019, c’est à dire qu’il faut avoir réalisé en 2019 un chiffre d’affaires supérieur à 12 millions d’euros. Elle peut aussi s’apprécier au niveau du groupe sur une base annuelle, c’est à dire qu’une entreprise faisant partie d’un groupe est éligible dès lors que ce dernier a réalisé en 2019 un chiffre d’affaires supérieur à 12 millions d’euros.

Pour les entreprises tenues d’avoir réalisé un certain chiffre d’affaires en 2019, il faut aussi satisfaire à l’une des conditions suivantes :

• avoir été interdites d’accueil du public de manière ininterrompue au cours d’au moins un mois calendaire de la période éligible ;
• ou exercer l’activité principale dans le commerce de détail et avoir au moins un de ses magasins de vente, situé dans un centre commercial comportant un ou plusieurs bâtiments dont la surface commerciale utile est supérieure ou égale à vingt mille mètres carrés, qui a fait l’objet d’une interdiction d’accueil du public sans interruption pendant au moins un mois calendaire de la période éligible, en application de l’article 37 du décret n° 2020-1310 ;
• ou exercer l’activité principale dans un secteur de la liste S1 ou S1 bis (secteur mentionné à l’annexe 1 ou à l’annexe 2 du décret n° 2020-371 dans sa rédaction en vigueur au 11 mars 2021) ;
• ou exercer l’activité principale dans le commerce de détail, à l’exception des automobiles et des motocycles, ou la location de biens immobiliers résidentiels, et être domiciliée dans une commune mentionnée à l’annexe 3 du décret n° 2020-371

…OU exercer dans un autre secteur éligible

Les entreprises qui exercent leur activité principale dans l’un des secteurs suivants ne sont pas tenues d’avoir réalisé en 2019 un minimum de chiffre d’affaires pour bénéficier de l’aide aux coûts fixes :

• Restauration traditionnelle dans le cas des entreprises domiciliées dans une commune mentionnée à l’annexe 3 du décret n° 2020-371 du 30 mars 2020 ;
• Hôtels et hébergements similaires dans le cas des entreprises domiciliées dans une commune mentionnée à l’annexe 3 du décret n° 2020-371 du 30 mars 2020 ;
• Hébergements touristiques et autres hébergements de courte durée dans le cas des entreprises domiciliées dans une commune mentionnée à l’annexe 3 du décret n° 2020-371 du 30 mars 2020 ;
• Gestion d’installations sportives couvertes et activité des centres de culture physique ;
• Autres activités récréatives et de loisirs en salles couvertes ;
• Gestion des jardins botaniques et zoologiques ;
• Etablissements de thermalisme ;
• Activités des parcs d’attractions et parcs à thèmes

6^ème condition : comparer (plus tard) le résultat net à l’EBE

Les entreprises qui ont bénéficié de l’aide aux coûts fixes, ne serait-ce qu’au titre d’un seul bimestre, doivent procéder à un travail supplémentaire ensuite — dans un délai d’un mois suivant l’approbation de leurs comptes au titre de l’exercice 2021, est-il indiqué —, celui de comparer le résultat net comptable à l’EBE sur l’ensemble de la période pour laquelle l’aide aux couts fixes a été demandée. De plus, une attestation du résultat net comptable est produite par le commissaire aux comptes lorsque la loi impose qu’il certifie les comptes de l’entité concernée.